FASCICULO 1

FASCICULO 1

Actividad 1.1

1. Consiga una escritura de una sociedad 

2. Consulte en la página web de la cámara de comercio la disponibilidad de nombre de la empresa.

Pagina web:

http://www.exito.com/product/plptechnology.jsp?pageSize=20&facetTrail=7086%3AL+G&sort=default&pageNum=0&cid=34_200060000000&utm_source=AdWordsLG&utm_medium=AdWordsLG&utm_campaign=AdWordsLG&gclid=CJu7ve2zmrMCFQq0nQodpggAzA

Disponibilidad:

3. Pregunte si en el momento de la inscripción se puede realizar simultáneamente los registros necesarios ante las autoridades tributarias.

Se manejan convenios con salud, gobernación, DIAN, alcaldia,para que la empresa como tal no tenga que recurrir a esas entidades y que se acerquen directamente a la cámara de comercio y puedan hacer los registros necesarios ante las entidades tributarias.

Lo que se busca es simplificar a la empresa todos estos tramite, pero esto solo se puede realizar en la cámara de comercio de Villavicencio ya que esta es la única que tiene convenios con las diferentes entidades, ya que si se quiere hacer esto en otra ciudad si debe acercarse a todas las entidades tributarias.

REQUISITOS DE LA FACTURA DE VENTA PARA EFESTOS TRIBUTARIOS S.A

La expedición de factura que se refiere el articulo 615consiste en estregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:

a. Estar denominada expresamente como factura de venta 

b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio

c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los vienes y servicios, junto con la discriminada del IVA pagado 

d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
e. Fecha de su expedición.
f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
g. Valor total de la operación.
h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
j. <Literal inexequible>

Actividad 1.2

1. Indague en la cámara de comercio de su localidad cuales son los requisitos que se deben cumplir para la creación de una empresa comercial.

REQUISITOS QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA COMERCIAL:

Cuando tengamos claro qué tipo de empresa vamos a constituir damos inicio a los tramites ante las diferentes entidades. Los cuales describo a continuación:

ANTE CÁMARA DE COMERCIO:

1. Verificar la disponibilidad del Nombre.

2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula.

3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (También se puede hacer en la DIAN).

4. Pagar el Valor de Registro y Matricula.

ANTE LA NOTARIA:

1. Escritura Pública. (Esta deberá ser presentada ante Cámara de Comercio en el momento del Registro)

Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10 trabajadores o hasta 500 salarios mínimos de activos al momento de la constitución, no necesitan escritura pública para constituirse.

ANTE LA DIAN:

1. Inscribir el RUT (Registro Único Tributario).

2. Obtención del NIT (Numero de Identificación Tributaria).

ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDÍA:

1. Registro de Industria y Comercio.

2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad.

NOTA: Los trámites de DIAN y Secretaria de Hacienda, se pueden realizar en el caso de algunas ciudades directamente en la Cámara de Comercio.

Como conclusión debo decir que este artículo está compuesto por mis opiniones personales y trabajo investigativo, y sé que les servirá como referencia y punto de partida para crear sus empresas, pero les recomiendo asesorarse, porque cada caso particular tiene variables y además estos procedimientos pueden variar en las diferentes ciudades.

MARCO JURÍDICO:

• Código de Comercio Colombiano, Libro Segundo, artículo 98 y subsiguientes.

• Ley 80 de 1993 artículo 7 Parágrafo 3°.

• Ley 222 de 1995.

• Ley 1014 del 26 de enero 2006.

• Decreto 4463 del 15 de diciembre de 200.

• Estatuto Tributario artículo 79.

2. Consulte cuales obligaciones tributarias deben cumplir la empresa en su localidad.

·         Sueldos

·         Subsuelos

·         Pagar todos los impuestos

·         Servicios para fiscales

·         Impuesto de la DIAN

       

     Actividad 1.3

   

    1.Busque un ejemplo de cada uno de los tipos de documentos mencionados:  factura de venta, escritura publica, recibos de caja, comprobantes de pago o de egreso, comprobante de consignación, cuenta de cobro, comprobante de pago, nota débito  nota crédito, un contrato.   

  

     FACTURA DE VENTA

   ESCRITURA PUBLICA

RECIBOS DE CAJA

   COMPROBANTE DE PAGO

COMPROBANTE DE CONSIGNACIÓN

CUENTA DE COBRO

NOTA DÉBITO

NOTA CRÉDITO

 CONTRATO

Actividad 1.4

1 1.Indique cuales son los otros Estados Financieros Básicos cuya preparación y presentación es responsabilidad de los administradores del ente y  que son el medio principal para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico.

ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO ESPECIAL

Son Estados de Propósito Especial aquellos que se preparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios de la información contable. Se caracterizan por tener una circulación o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones.

Son Estados de Propósito Especial:

El Balance Inicial: Al comenzar sus actividades, todo ente económico debe elaborar un Balance General que permita conocer de manera clara y completa la situación inicial de su patrimonio.

Los Estados Financieros de Períodos Intermedios: Son aquellos Estados Financieros Básicos que se preparan durante el transcurso de un período para satisfacer necesidades de los administradores, de las autoridades que ejercen inspección vigilancia o control.

Los Estados de Costos: Son aquellos que se preparan para conocer en detalle las erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar servicios de los cuales un ente económico ha derivado sus ingresos.

El Estado de Inventario: Es aquel que debe elaborarse mediante la comprobación en detalle de las existencias de cada una de las partidas que existen en el Balance General.

Los Estados Extraordinarios: Son los que se preparan durante el transcurso de un período como base para realizar ciertas actividades. La fecha de los mismos no puede ser anterior a un mes a la actividad o a la situación por lo cuál fue preparado.

Los Estados de Liquidación: Son aquellos que debe presentar un ente económico que ha cesado sus operaciones, para informar el grado de avance del proceso de realización de sus activos y cancelación de sus pasivos.

Los Estados Financieros que se presentan a las autoridades con sujeción a las reglas de clasificación y con el detalle determinado por ellas

Los Estados Financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados.